rechtliches
Der Schutz Ihrer Daten ist uns sehr wichtig. Für eine transparente Zusammenarbeit weisen wir Sie auf wichtige Verarbeitungstätigkeiten und Besonderheiten hin.
zweck und rechtsgrundlage der datenverarbeitung
Die Datenverarbeitung in der nomad GmbH erfolgt zur Vertragserfüllung und zur Vertragsabwicklung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und, sofern der Forderung kein Vertrag zugrunde liegt, im Rahmen des Interessenabgleichs nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wobei das berechtigte Interesse im Zusammenhang steht mit:
• Der Beantwortung von Anfragen
• Dem Buchungswesen
• Dem Versand von Informationsmaterial
• Der Verwaltung und Administration
• Der Pflege von Geschäftsbeziehungen
Als Unternehmen unterliegen wir verschiedenen rechtlichen Verpflichtungen. Zur Erfüllung dieser Verpflichtungen kann eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtungen) oder nach Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (öffentliches Interesse) erforderlich sein.
• Kontroll- und Meldepflichten
• Kreditwürdigkeits-, Alters- und Identitätsprüfungen
• Prävention/Abwehr strafbarer Handlungen
verantwortlicher
Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):
nomad GmbH
Petrinistraße 14-16
97080 Würzburg
Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, schreiben Sie uns eine E-Mail an hello@nomad-wue.de.
geltungsbereich
Diese Datenschutzhinweise gelten für folgende Angebote: https://www.nomad-wue.de, https://www.instagram.com/nomad.wue/, LinkedIn (in Planung), TikTok (in Planung) – und immer dann, wenn sonst aus einem unserer Angebote auf diese Datenschutzhinweise verwiesen wird, unabhängig davon, auf welchem Weg Sie es aufrufen oder verwenden.
kontaktaufnahme ihrerseits
Wenn Sie uns eine E-Mail schreiben oder telefonisch kontaktieren, erheben, bearbeiten und speichern wir folgende Daten von Ihnen und nutzen diese zum Zwecke der Beantwortung Ihrer Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO:
• Vorname, Name
• Adresse
• Festnetz-/Mobil-Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
nutzung des kontaktformulars
Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns über das Kontaktformular auf unserer Website werden zur Beantwortung Ihrer Anfrage die von Ihnen eingegebenen Daten (Ihre E-Mail-Adresse und optional Ihr Name und die weiteren von Ihnen angegebenen Daten) im Zeitpunkt der Absendung von uns gespeichert, um Ihr Anliegen zu bearbeiten.
Der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie jederzeit durch das Senden einer E-Mail an die oben aufgeführte Adresse widersprechen. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DS-GVO. Zielt Ihre Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO.
erhebung beim besuch unserer website
(1) Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden technisch erforderlichen Daten (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO):
• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
• Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
• jeweils übertragene Datenmenge
• Website, von der die Anforderung kommt
• Browser
• Betriebssystem und dessen Oberfläche
• Sprache und Version der Browsersoftware
(2) Wir verwenden für unsere Website verschiedene Cookies. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot nutzerfreundlicher und effektiver zu gestalten. Wir nutzen transiente Cookies (z. B. Session-Cookies, die beim Schließen des Browsers gelöscht werden) sowie persistente Cookies (die nach einer vorgegebenen Dauer automatisch gelöscht werden). Sie können Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen und die Annahme von Cookies ablehnen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO, bei Einwilligung zusätzlich lit. a.
(3) Wir verwenden aktuell keine Tracking-Technologien. (4) Beim Besuch unserer Website findet keine automatisierte Entscheidungsfindung (Profiling) statt. (5) Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur zu dem hier angegebenen Zweck.
bewerbungsverfahren
Personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen einer Bewerbung zukommen lassen, werden zu Zwecken der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens erhoben und verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b oder f DSGVO; besondere Kategorien ggf. Art. 9 DSGVO). Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens automatisch gelöscht, sofern keine berechtigten Interessen entgegenstehen. Auf Wunsch speichern wir Ihre Daten mit Ihrer Einwilligung länger, um Sie künftig zu berücksichtigen.
widerrufsrecht bei einwilligung
In verschiedenen Fällen können Sie uns Ihre Einwilligung in weitergehende Verarbeitungen erteilen. Wir informieren Sie dabei gesondert über Modalitäten, Reichweite und Zwecke. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
übermittlung von daten
Es erhalten unser Hosting-Anbieter mit Sitz in Deutschland sowie diejenigen Abteilungen und Mitarbeiter der nomad GmbH Ihre Daten, die diese zur Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Pflichten benötigen. Von uns beauftragte Auftragsverarbeiter (insb. IT-Dienstleister) erhalten Daten nur, soweit erforderlich. Öffentliche Stellen können bei gesetzlicher Verpflichtung Empfänger sein. Es werden keine Daten an Drittländer weitergegeben. Mit dem Hosting-Anbieter besteht eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung.
türklingel mit kamera
Wenn Sie uns vor Ort besuchen und klingeln, schaltet sich automatisch eine Videokamera ein und gibt in Echtzeit ein Bild an unsere Geräte im Inneren wieder. Es werden keine Bilder aufgenommen oder gespeichert und es erfolgt keine Tonwiedergabe oder -aufnahme. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO, zu wissen, wer vor der Tür steht.
buchung
Über unsere Website können Sie sich ein Konto anlegen, um den Buchungsprozess zu starten. Dafür benötigen wir Ihren Namen, eine Rechnungsadresse und das ausgefüllte SEPA-Mandat. Nach dem Einloggen sehen Sie den Belegungsplan und können je nach Tarif buchen. Am Monatsende erhalten Sie eine Gesamtmonatsrechnung per E-Mail; den offenen Betrag buchen wir per SEPA ab. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO. Ihre Daten als Mieter speichern wir in unserer eigenen Cloud mit Sitz in Deutschland und löschen sie gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
internet vor ort
Wenn Sie bei uns Mieter sind, steht Ihnen ein LAN- und W-LAN-Anschluss zur Verfügung, getrennt vom nomad-GmbH-Anschluss. Ihre Daten (z. B. die IP-Adresse) werden automatisch alle 24 Stunden gelöscht. Der Zugriff erfolgt über ein separates Passwort und ist via WPA2 verschlüsselt.
newsletter
Mit Ihrer Einwilligung können Sie unseren Newsletter abonnieren. Für die Anmeldung nutzen wir das Double-opt-in-Verfahren. Bestätigen Sie Ihre Anmeldung nicht innerhalb von 24 Stunden, werden Ihre Informationen gesperrt und nach einem Monat gelöscht. Wir speichern die eingesetzten IP-Adressen und Zeitpunkte von Anmeldung und Bestätigung, um die Anmeldung nachweisen zu können. Pflichtangabe ist allein Ihre E-Mail-Adresse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen – per Link in jeder Newsletter-E-Mail oder per E-Mail an hello@nomad-wue.de.
meta / instagram
Gemeinsam Verantwortliche für den Betrieb unserer Social-Media-Seite sind im Sinne der DSGVO die Meta Platforms Ireland Ltd. (4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland) und die nomad GmbH, Petrinistraße 14-16, 97080 Würzburg. Wir betreiben die Seite, um auf unsere Dienstleistungen aufmerksam zu machen und mit Ihnen in Kontakt zu treten. Der Betrieb erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Meta nutzt Daten der Nutzer für Werbung, zur Erstellung von Nutzerprofilen und zur Marktforschung und setzt dafür Cookies ein. Datenschutzhinweise von Meta: https://www.meta.com/about/privacy/. Da nur Meta vollständigen Zugriff auf die Benutzerdaten hat, empfehlen wir, sich bei Anfragen zu Ihren Rechten direkt an Meta zu wenden. Bei Bedarf unterstützen wir Sie unter hello@nomad-wue.de.
weitere social-media-kanäle
LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland; Datenschutz: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy. TikTok Technology Ltd., 10 Earlsfort Terrace, D02 T380 Dublin, Irland; Datenschutz: https://www.tiktok.com/legal/page/eea/privacy-policy/de-DE. Auf unserer Website finden Sie ausschließlich den Link zur jeweiligen Social-Media-Seite. Eine Datenverarbeitung findet erst beim Klick auf das Bild/Logo statt; ab dem Klick ist ausschließlich das externe Unternehmen zuständig.
keine verpflichtung zur bereitstellung
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist nicht generell gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben und Sie sind nicht verpflichtet, Daten bereitzustellen. Wir informieren Sie im Eingabeprozess (z. B. durch „Pflichtfeld“), wenn die Bereitstellung erforderlich ist. Bei erforderlichen Daten kann der betreffende Service ohne Bereitstellung nicht erbracht werden.
speicherdauer
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer der Geschäftsbeziehung und solange es für die genannten Zwecke erforderlich ist sowie darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (insb. Abgabenordnung und Handelsgesetzbuch, i. d. R. 10 Jahre). Darüber hinaus können Daten gespeichert werden, solange sie für ein anhängiges Verfahren von Bedeutung sind.
ihre rechte
Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
• Recht auf Auskunft
• Recht auf Berichtigung oder Löschung
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht: www.lda.bayern.de.
widerspruch
Sie haben jederzeit das Recht, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Richten Sie diesen bitte schriftlich per E-Mail oder per Post an die nomad GmbH mit oben genannter Adresse. Da sich gesetzliche Bestimmungen ändern können, bitten wir Sie, diese Datenschutzhinweise regelmäßig zu lesen.
Stand: Juni 2023 · erstellt mit Werk3 für Datenschutz GmbH